1. Správce a kontakt
Správcem osobních údajů je Jakub Plšek, IČ 07883315, se sídlem Sídl. Olšava 2215, 688 01 Uherský Brod (dále „správce“). Ve věcech ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na foto@kubaplsekfoto.cz nebo na telefonu +420 735 264 992. Správce nemá pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Jaké údaje a proč zpracovávám
Při poptávce zpracovávám jméno, e-mail, případně telefon, termín a místo zakázky a obsah zprávy. Právním základem je jednání směřující k uzavření smlouvy. Při zakázce dále zpracovávám smluvní, kontaktní a fakturační údaje, údaje potřebné k organizaci focení a vzniklé fotografie; základem je plnění smlouvy a splnění právních povinností. Nezbytné podklady mohu uchovat také z oprávněného zájmu na ochraně právních nároků.
Fotografie rozpoznatelných osob pro portfolio, sociální sítě nebo jiné propagační použití zveřejňuji pouze na základě samostatného, dobrovolného souhlasu. Souhlas lze kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost dřívějšího použití.
3. Povinnost údaje poskytnout
Údaje označené ve formuláři jako povinné potřebuji k vyřízení poptávky. Bez nich nemohu odpovědět ani připravit nabídku. Ostatní údaje poskytujete dobrovolně. Automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky, neprovádím.
4. Příjemci a používané služby
Údaje zpracovávám jen v nezbytném rozsahu já a smluvní poskytovatelé technických a odborných služeb. Patří mezi ně zejména poskytovatelé hostingu a technické infrastruktury webu, Resend pro bezpečné doručení zpráv z formuláře, Google Ireland Limited pro Google Analytics 4 (pouze po souhlasu), Pic-Time pro soukromé klientské galerie, poskytovatelé e-mailu, účetnictví, tisku a dopravy fotoproduktů. Tito příjemci zpracovávají údaje podle mých pokynů nebo jako samostatní správci, pokud jim tuto roli ukládá právo. Údaje neprodávám ani je neposkytuji třetím stranám pro jejich vlastní reklamu.
5. Předávání mimo EHP
Někteří technologičtí dodavatelé mohou využívat infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předání dochází, opírá se o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiný mechanismus podle kapitoly V GDPR. Podrobnosti o konkrétním předání vám na žádost sdělím.
6. Doba uložení
- Neúspěšné poptávky zpravidla nejvýše 12 měsíců od poslední komunikace.
- Smluvní a související dokumentace po dobu trvání smlouvy a poté zpravidla 3 roky pro ochranu právních nároků; účetní a daňové doklady po zákonem stanovenou dobu, obvykle až 10 let.
- Neupravené fotografie zpravidla 1 měsíc po odevzdání, odevzdané fotografie obvykle 1 rok, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.
- Fotografie zveřejněné na základě souhlasu do jeho odvolání nebo do ukončení účelu prezentace.
- Údaje Google Analytics podle nastavení služby, nejvýše po dobu nezbytnou pro statistické vyhodnocení.
7. Cookies a analytika
Web bez vašeho souhlasu nenačítá Google Analytics ani neukládá analytické cookies. Vaše volba se uloží pouze lokálně do prohlížeče pod klíčem kpf-analytics-consent nejdéle na 180 dní; tato informace je technicky nezbytná, abych web nevyzýval při každé návštěvě.
Po povolení statistik používá Google Analytics 4 zejména cookies _ga a _ga_* pro rozlišení návštěv a měření používání webu, obvykle s platností až 2 roky. Reklamní úložiště a personalizace jsou vypnuté. Souhlas můžete kdykoli změnit přes odkaz „Nastavení cookies“ v zápatí; odmítnutí neomezí funkčnost webu.
8. Vaše práva
Za podmínek GDPR máte právo na přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a odvolání souhlasu. Žádost pošlete na výše uvedený e-mail; mohu přiměřeně ověřit vaši totožnost. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
9. Zabezpečení a změny
Používám přiměřená technická a organizační opatření, zejména šifrovaný přenos HTTPS, omezení přístupu, ochranu formuláře proti zneužití a prověřené dodavatele. Tyto informace mohu aktualizovat při změně služeb nebo právních požadavků; aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.